Ланьярд — это шейная лента, предназначенная для ношения пропуска, бейджа, электронной карты доступа или ключа. Такие изделия используются в офисах, бизнес-центрах, медицинских учреждениях, учебных заведениях, на производстве, складах, выставках и корпоративных мероприятиях.
Правильно подобранный ланьярд делает пропуск заметным, упрощает проход через систему контроля доступа и снижает риск потери карты. Кроме практической функции, лента может быть частью корпоративного стиля: на неё наносят логотип, название компании, фирменные цвета или контактную информацию.
Для чего сотрудникам нужны ланьярды
Карты доступа часто приходится использовать несколько раз в течение рабочего дня: при входе в здание, открытии кабинетов, проходе через турникеты, посещении закрытых зон или учёте рабочего времени.
Если карта хранится в кармане или сумке, сотруднику приходится постоянно доставать её. Ланьярд позволяет держать пропуск на виду и быстро подносить его к считывателю.
Ленты для пропусков решают сразу несколько задач:
-
обеспечивают постоянный доступ к карте;
-
помогают идентифицировать сотрудников;
-
уменьшают вероятность потери пропуска;
-
упрощают контроль посетителей;
-
поддерживают корпоративный стиль;
-
позволяют разделять персонал по отделам или уровню доступа;
-
используются как носитель фирменной символики.
Ланьярды особенно удобны в организациях, где сотрудникам необходимо постоянно перемещаться между помещениями с ограниченным доступом.
Где используются ланьярды для карт доступа
Шейные ленты подходят практически для любых организаций, в которых действуют пропускной режим и идентификация персонала.
Офисы и бизнес-центры
Сотрудники используют пластиковые карты для прохода через турникеты и открытия дверей. Ланьярд позволяет быстро приложить карту к считывателю, не доставая её из кошелька.
Для посетителей можно заказать ленты другого цвета или с надписью «Гость». Это помогает службе безопасности визуально отличать сотрудников от временных посетителей.
Производственные предприятия
На производстве пропуск может использоваться не только для входа, но и для доступа в отдельные цеха, склады и технические помещения.
В таких условиях особенно важны прочность ленты и наличие безопасного разрывного замка, который отсоединяется при сильном натяжении.
Медицинские учреждения
Ланьярды применяют для ношения служебных удостоверений, карт доступа и бейджей медицинского персонала.
Для больниц и лабораторий желательно выбирать гладкие материалы, которые легко очищаются, а также съёмные крепления, позволяющие быстро заменить или убрать пропуск.
Учебные заведения
Карты доступа используются сотрудниками школ, колледжей и университетов, а также учащимися. Цвет ленты может обозначать факультет, курс, подразделение или категорию пользователя.
Склады и логистические центры
Ланьярд обеспечивает быстрый доступ к карте при перемещении между складскими зонами, проходе через контрольные точки и использовании терминалов учёта.
Выставки и конференции
На деловых мероприятиях лента одновременно удерживает бейдж и помогает выделить организаторов, участников, спикеров, прессу или партнёров.
Как выбрать материал ланьярда
От материала зависят внешний вид, комфорт при ношении, долговечность и качество нанесения изображения.
Полиэстер
Полиэстер — один из наиболее распространённых материалов для ланьярдов. Он прочный, износостойкий и подходит для ежедневного использования.
На полиэстер можно наносить логотип, текст и простую графику. Материал хорошо сохраняет форму и не требует сложного ухода.
Такие ленты подходят для:
-
офисов;
-
учебных заведений;
-
складов;
-
торговых компаний;
-
производственных предприятий.
Сатин
Сатиновые ланьярды имеют гладкую поверхность и лёгкий блеск. Они выглядят более презентабельно и хорошо подходят для полноцветной печати.
На сатине можно воспроизводить изображения, градиенты, мелкие элементы и сложные фирменные макеты.
Сатиновые ленты часто выбирают для:
-
бизнес-центров;
-
банков;
-
гостиниц;
-
конференций;
-
выставок;
-
представительских мероприятий.
Нейлон
Нейлон отличается высокой прочностью и устойчивостью к нагрузкам. Поверхность может иметь выраженную фактуру и лёгкий блеск.
Такие ленты подходят для производственных предприятий, складов, спортивных объектов и других организаций, где изделие используется особенно интенсивно.
Тканые ленты
На тканых ланьярдах изображение формируется из нитей, а не наносится на поверхность. Логотип или надпись становятся частью материала и долго сохраняют внешний вид.
Тканый вариант подходит для простых изображений без мелких деталей и большого количества цветов.
Какую ширину ленты выбрать
Наиболее распространённая ширина ланьярда составляет от 10 до 25 мм.
Узкие ленты выглядят аккуратно и подходят для небольшого логотипа или короткой надписи. Они легче и обычно стоят дешевле.
Широкие ланьярды заметнее и позволяют разместить более крупное изображение. Они удобны для нанесения названия компании, слогана, сайта или повторяющегося логотипа.
При выборе ширины следует учитывать:
-
размер фирменного знака;
-
длину надписи;
-
количество элементов в макете;
-
необходимую заметность;
-
вес карты и держателя;
-
требования корпоративного стиля.
Для стандартных карт доступа часто выбирают ширину 15 или 20 мм. Такой размер обеспечивает баланс между удобством и заметностью.
Виды креплений для карт и пропусков
Крепление должно соответствовать типу карты, бейджа или держателя.
Карабин
Металлический карабин — универсальный вариант для бейджей, чехлов и карт с отверстием. Он прочный и позволяет быстро снять держатель с ленты.
Карабины отличаются формой и размером. Для ежедневного использования лучше выбирать модель, которая удобно открывается, но не расстёгивается самопроизвольно.
Клипса
Клипса используется для крепления пластикового кармана или бейджа. Она подходит для лёгких пропусков и часто применяется на выставках, конференциях и временных мероприятиях.
Кольцо
Металлическое кольцо подходит для ключей, брелоков и карт с отверстием. Оно обеспечивает надёжную фиксацию, но замена пропуска может занимать больше времени, чем при использовании карабина.
Держатель для карты
Пластиковый держатель защищает пропуск от повреждений и загрязнений. Он может быть горизонтальным или вертикальным.
При выборе держателя необходимо учитывать расположение информации на карте и положение считывателя.
Ретрактор
Ретрактор представляет собой катушку с вытяжным шнуром. Сотрудник может поднести карту к считывателю, не снимая ланьярд.
Это особенно удобно, если считыватель установлен на турникете, двери или рабочем оборудовании на небольшом расстоянии от пользователя.
Зачем нужен фастекс
Фастекс — это пластиковая разъёмная застёжка, которая устанавливается в нижней части ланьярда рядом с креплением для карты.
Она позволяет быстро отсоединить пропуск, не снимая всю ленту через голову.
Фастекс полезен, когда сотруднику необходимо:
-
передать карту охране;
-
использовать пропуск на расстоянии от ленты;
-
приложить карту к неудобно расположенному считывателю;
-
снять удостоверение для проверки;
-
заменить держатель или бейдж.
Такое крепление повышает удобство ежедневного использования ланьярда.
Безопасный разрывной замок
Разрывной замок устанавливается сзади на шее и автоматически раскрывается при сильном натяжении.
Он особенно важен на производстве, складах, в мастерских, медицинских учреждениях и других местах, где лента может случайно зацепиться за оборудование, мебель или движущийся механизм.
При обычном ношении замок остаётся закрытым. Если возникает опасная нагрузка, соединение размыкается и освобождает шею.
Безопасный замок рекомендуется использовать:
-
на производственных предприятиях;
-
в логистических центрах;
-
в мастерских;
-
в лабораториях;
-
в медицинских учреждениях;
-
при работе с механизмами и оборудованием;
-
в детских и образовательных организациях.
Брендирование ланьярдов
На поверхность ленты можно нанести:
-
логотип компании;
-
название организации;
-
адрес сайта;
-
телефон;
-
слоган;
-
название отдела;
-
текст «Сотрудник», «Гость» или «Организатор»;
-
фирменный узор;
-
QR-код.
Брендированные ланьярды формируют единый внешний вид сотрудников и повышают узнаваемость компании.
Для регулярного повторения логотипа по всей длине ленты необходимо подготовить макет с учётом расположения креплений и застёжек. Важные элементы не должны попадать на швы, фастекс или место соединения ленты.
Односторонняя и двусторонняя печать
При одностороннем нанесении изображение размещается только на внешней стороне ленты. Этот вариант подходит для простых корпоративных ланьярдов и небольших тиражей.
Однако во время ношения лента может перекручиваться, из-за чего внутренняя сторона становится видимой.
Двусторонняя печать позволяет сохранить фирменный вид независимо от положения ланьярда. На обеих сторонах можно разместить одинаковый макет или разные изображения.
Например, на внешней стороне печатают логотип, а на внутренней — сайт, телефон или краткую инструкцию для сотрудника.
Цветовая маркировка сотрудников и посетителей
Ланьярды разных цветов помогают визуально разделить пользователей по категориям.
Например:
-
синие — сотрудники;
-
красные — служба безопасности;
-
зелёные — посетители;
-
чёрные — руководство;
-
жёлтые — технический персонал;
-
белые — участники конференции.
Цветовое разделение упрощает контроль в больших офисах, на производствах и мероприятиях.
Не следует полагаться только на цвет. Рекомендуется дополнительно наносить название категории или использовать разные виды бейджей, поскольку похожие оттенки могут плохо различаться при слабом освещении.
Горизонтальный или вертикальный держатель
Выбор ориентации зависит от дизайна карты.
Горизонтальные держатели подходят для банковского формата карты, если фотография и данные расположены по ширине.
Вертикальные модели применяются для вытянутых удостоверений и бейджей, на которых информация размещена сверху вниз.
Перед заказом необходимо проверить:
-
размеры карты;
-
расположение фотографии;
-
направление текста;
-
место магнитной полосы или чипа;
-
необходимость извлекать карту из держателя;
-
возможность считывания через пластик.
Некоторые бесконтактные карты можно прикладывать к считывателю, не извлекая из чехла. Для карт с магнитной полосой может потребоваться открытый держатель или быстрое съёмное крепление.
Как выбрать ланьярд для постоянного ношения
Если сотрудник носит ленту весь рабочий день, важны комфорт и небольшой вес.
Следует обратить внимание на:
-
мягкость материала;
-
обработку краёв;
-
ширину ленты;
-
вес карабина и держателя;
-
наличие удобного фастекса;
-
расположение швов;
-
возможность регулировки длины;
-
безопасность застёжки.
Слишком узкая лента с тяжёлой связкой карт может давить на шею. Для нескольких пропусков, ключей или дополнительных устройств лучше использовать более широкую и прочную модель.
Как подготовить макет для печати
Чтобы логотип и текст хорошо читались, макет необходимо адаптировать под ширину ленты.
При подготовке дизайна рекомендуется:
-
использовать векторный логотип;
-
не размещать слишком мелкий текст;
-
обеспечить достаточный контраст;
-
учитывать зону швов и креплений;
-
соблюдать фирменные цвета;
-
не перегружать ленту большим количеством информации;
-
проверить повторяемость изображения по всей длине;
-
учитывать возможное смещение при производстве.
Для узких лент лучше использовать простой логотип и короткое название. Сложную графику и длинные надписи удобнее размещать на ланьярдах шириной 20–25 мм.
Уход за ланьярдами
Способ очистки зависит от материала и технологии нанесения изображения.
Большинство синтетических лент можно протирать влажной тканью. При сильном загрязнении допускается аккуратная ручная стирка в прохладной воде.
Не рекомендуется:
-
использовать агрессивные отбеливатели;
-
стирать ланьярды при высокой температуре;
-
сильно тереть область печати;
-
сушить изделие на нагревательных приборах;
-
гладить ленту без проверки допустимой температуры.
Перед обработкой необходимо снять карту доступа, электронный пропуск и металлические крепления, если конструкция позволяет это сделать.
Сколько ланьярдов заказывать
Тираж обычно рассчитывают по количеству сотрудников, посетителей и резервных пропусков.
Рекомендуется предусмотреть запас в размере 5–10%. Дополнительные ленты могут потребоваться:
-
новым сотрудникам;
-
стажёрам;
-
подрядчикам;
-
посетителям;
-
взамен потерянных или повреждённых изделий;
-
для временных пропусков;
-
при проведении корпоративных мероприятий.
Если в компании используются разные цвета для отделов и категорий персонала, запас следует рассчитывать отдельно для каждого варианта.
Типичные ошибки при заказе
Одна из распространённых ошибок — выбор крепления без учёта конструкции карты. Если на пропуске нет отверстия, потребуется пластиковый держатель, а не обычное кольцо.
Также проблемы могут возникнуть из-за:
-
слишком мелкого логотипа;
-
низкого контраста печати;
-
отсутствия безопасного замка на производстве;
-
тяжёлого карабина на узкой ленте;
-
неправильной ориентации держателя;
-
отсутствия запаса;
-
выбора материала, не рассчитанного на ежедневное ношение;
-
размещения важного текста в области шва.
Перед запуском большого тиража желательно согласовать электронный макет и проверить образец изделия.
Что учесть перед заказом
Перед выбором ланьярдов следует определить:
-
Какие карты или пропуска будут использоваться.
-
Как часто сотрудникам нужно прикладывать карту к считывателю.
-
Нужен ли ретрактор или съёмный фастекс.
-
Требуется ли безопасный разрывной замок.
-
Какой материал подходит для условий работы.
-
Какая ширина необходима для логотипа.
-
Нужна ли двусторонняя печать.
-
Будут ли разные цвета для подразделений.
-
Какой тип держателя подходит для карты.
-
Какой запас необходимо предусмотреть.
Вывод
Ланьярды для карт доступа и пропусков делают ежедневное использование идентификационных карт удобнее и безопаснее. Они помогают сотрудникам быстро проходить через точки контроля, снижают риск потери пропуска и позволяют визуально различать персонал и посетителей.
Для офисов подойдут стандартные полиэстеровые или сатиновые ленты с карабином и держателем. На производстве рекомендуется использовать прочные модели с безопасным разрывным замком. Если карту приходится часто прикладывать к считывателю, удобным решением станет ланьярд с ретрактором или съёмным фастексом.
Брендирование превращает обычную ленту для пропуска в элемент корпоративного стиля, который ежедневно используют сотрудники компании.
