Основа любой организации – люди. Независимо от уровня достижений научно-технического прогресса, главной ценностью любой компании является профессиональный кадровый состав. Большинство бизнесменов задаются вопросом: что нужно новому сотруднику для того, чтобы он в кратчайшие сроки смог использовать весь свой потенциал на благо организации? Ответ на данный вопрос находится не так уж и глубоко. Всего лишь необходимо правильно организовать трудовую адаптацию персонала.
Что же такое адаптация персонала? У большинства людей слово адаптация ассоциируется со словом «приспособление». И хотя это верно, но все же в кадровом менеджменте это понимают в другом значении. Если в биологии это способность организма приспосабливаться к окружающему миру, то в управлении персоналом это мероприятия организации, направленные на создание комфортных условий новому сотруднику для максимального использования его трудовых способностей.
Всем известно, что в малом бизнесе этому аспекту уделяют незначительное внимание. Крупные же компании наоборот модернизируют систему адаптации из года в год. В таких предприятиях, как правило, адаптацией персонала занимается HR-отдел и руководители структурных подразделений. Прежде всего, нужно иметь в виду, что от эффективности функционирования системы адаптации зависит работоспособность всей компании в целом. Больше интересных и полезных материалов по данной теме вам сможет предложить специализированный Портал для кадровиков. Грамотно созданные мероприятия адаптации положительно влияют на такие показатели работы предприятия, как:
- Производительность работы, т.к. новому сотруднику требуется меньше времени на максимальную производительность.
- Уменьшают текучку кадров.
- Экономят время руководителей подразделений.
- Положительно влияют на имидж компании.
- Повышается мотивация персонала.
- Коллектив становится более сплоченным.
Существует огромное множество методов адаптации персонала. Самые распространенные из них:
- Наставничество. Самый известный метод адаптации на сегодняшний день. Никто кроме наставника молодого сотрудника не сумеет так эффективно рассказать о специфике работы организации, как правильно организовать свое рабочее время, какая организационная культура принята в компании, как умело управлять инструментами труда.
- Тренинги. При таком методе у нового сотрудника формируется та база знаний, на которой он в дальнейшем будет строить свою профессиональную деятельность в компании. Это довольно эффективный способ, если его сочетать с наставничеством.
- Общение с коллективом. Психологи утверждают, что при применении такого метода появляется сплоченность, взаимопомощь, доверительные отношения, уменьшается негативная атмосфера в организации, поэтому новичку в дальнейшей своей работе намного проще найти общий язык с кадровым составом предприятия.
- Экскурсия. В общих чертах – это ознакомление работника с организационной структурой предприятия, расположением отделов компании, историей ее возникновения.
- Программа адаптации персонала – это совокупность различных методов адаптации персонала. При совмещении различных методов получается эффективная система, способная в полном объеме быстро адаптировать любого сотрудника в новые условия труда.
Для оценки эффективности системы трудовой адаптации специалисты в сфере управления персоналом проводят аудит. Для этого организуется контроль HR-отделом всех мероприятий в рамках системы трудовой адаптации, а также организуются беседы с новыми сотрудниками (до 6 месяцев работы в компании), на которых выясняются: применялись ли методы адаптации для работника, проводил ли руководитель подразделения всевозможные действия для быстрого вхождения в работу молодого специалиста. Еще одним методом оценки является анонимное анкетирование работников, а также разговор с руководителем, где текучесть персонала слишком высока.
Таким образом, сотрудник, прошедший успешно построенную систему трудовой адаптации, становится в максимально короткие сроки профессионалом, который способен эффективно выполнять свои должностные обязанности.
