Смена юридического адреса может потребоваться по различным причинам: переезд компании в иной офис, выявление недостоверных данных налоговой инспекцией или другим обстоятельствам. Алгоритм действий, как правило, остается схожим и варьируется в зависимости от нового местоположения компании. Давайте разберемся, как происходит смена юридического адреса ООО.
Этапы изменения юридического адреса
Подготовка документации и сам процесс изменения адреса зависят от того, останется ли компания в пределах одного и того же населенного пункта или переедет в новый город:
- Смена адреса в пределах одного местонахождения.
- Переезд в другой городской или сельский населенный пункт.
В первом случае процесс проходит в один этап: нужно собрать все необходимые бумаги, в том числе касающиеся нового адреса, подготовить заявление и зарегистрировать изменения в налоговой инспекции.
Во втором варианте, когда происходит смена региона или населенного пункта, процедура делится на два этапа:
- Уведомление. В течение 7 дней с момента принятия решения о переезде актуальная налоговая служба должна быть оповещена о намерениях.
- Регистрация. После отправки уведомления в налоговую инспекцию по старому месту регистрации в течение 20 дней необходимо подать документы в новую налоговую и провести регистрацию по новому адресу.
Документы для изменения юридического адреса ООО
Комплект необходимых документов следует подготовить заранее, ориентируясь на цели организации, способы управления и особенности учредительных бумаг.
Если в уставе компании прописаны город, улица и номер дома, то необходимо написать новую редакцию или дополнить существующий документ. Если же в уставе указано только название города, а новый офис расположен в том же населённом пункте, вносить изменения не нужно.
При изменении города (местонахождения) обновление устава обязательно! Рекомендуем оставлять только название города, чтобы избежать дополнительных изменений в будущем.
При изменении адреса в пределах одного населенного пункта потребуется:
- Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей.
- Заявление на регистрацию (форма Р 13014), заверенное нотариально.
- Пакет документов на новое помещение: договор аренды, акт приема-передачи, гарантийное письмо от собственника, заверенная копия свидетельства о праве собственности или выписки из реестра недвижимости.
Если планируется переезд в другой город, понадобятся:
- Решение или протокол собрания всех учредителей.
- Новая редакция устава или дополнительный лист с изменениями (по две заверенные копии).
- Заявление (форма Р 13014), заверенное нотариусом.
- Комлект документов на новое помещение.
Если вы подаете заявление в бумажном виде непосредственно в инспекцию, не забудьте также предоставить оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.
Нотариальное заверение подписи требуется только при подаче заявления в бумажном формате. Если заявления подаются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), нотариальное заверение не требуется.
Налоговая инспекция внесет соответствующие изменения в регистр в течение 5 рабочих дней с момента подачи и регистрации заявления Р 13014.
При выборе нового юридического адреса важно обратить внимание на его надежность. Если вы решили воспользоваться услугами специализированной компании, обязательно уточните условия гарантии и сопровождения, которые могут включать в себя почтовое обслуживание и подтверждение информации для налоговой службы во время проверок.
