Вопрос о том, кому доверить чистоту и порядок в офисе — собственной штатной уборщице или профессиональной клининговой компании — становится актуальным для многих компаний. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из вариантов, чтобы понять, какое решение действительно оправдывает ожидания бизнеса и подходит конкретно для вашего офиса.
Преимущества и недостатки клининговой компании
Профессиональный клининг офисов в СПБ «Би Клин+» предоставляет услуги офисной уборки на любых условиях: утром, вечером, ночью, срочно, а также после ремонта или для генеральной уборки. Клининговая компания ориентирована на удобство и результат, предлагая услуги, которые избавляют руководство от множества административных и технических задач.
Экономия и удобство. Заказывая услуги клининга, офис оплачивает только конкретные работы и их длительность, что позволяет избежать затрат на отпускные, больничные и налоговые отчисления за дополнительного сотрудника. Если уборщик не выходит на работу, его сразу заменяют, обеспечивая бесперебойную чистоту в офисе. Помимо этого, офис не тратит средства на покупку чистящих средств и оборудования — всё необходимое предоставляет сама клининговая компания.
Гибкость и гарантия качества. Плохое качество уборки? Этот вопрос решается просто: можно заменить компанию, если её услуги перестанут устраивать по качеству или цене. Опытные специалисты знают, как справляться с разными загрязнениями, что позволяет им эффективно и быстро приводить офис в порядок. Кроме того, компании берут ответственность за сохранность мебели и техники, что снижает вероятность повреждений.
Минимум административных забот. Преимущества клининговой компании очевидны: менеджменту не нужно тратить время на поиск уборщицы в штат, её обучение, а также на подбор замены на случай отпуска, болезни или увольнения. В офисе не нужно обустраивать место для хранения уборочного инвентаря или личного пространства для персонала.
Однако, как и у любой услуги, у клининга есть свои слабые стороны.
Стоимость и привязка к графику. Для больших офисов с высокой проходимостью услуги клининга могут потребоваться по несколько раз в день, что увеличит расходы в 2-3 раза. Кроме того, клинеры убирают в чётко оговоренное время. При внештатных ситуациях срочный выезд обойдётся дороже, а внеурочное задание может быть невозможно, так как персонал не подчиняется руководству компании.
Персональный подход. Специалисты, работающие сразу в нескольких организациях, могут не учитывать уникальные особенности вашего офиса. Клининговая компания предоставляет стандартизированные услуги, и её сотрудники выполняют задачи в рамках оговорённых контрактом обязанностей, что ограничивает возможность гибкости.
Преимущества и недостатки штатной уборщицы
Многие компании, особенно небольшие офисы, продолжают выбирать в штатную уборщицу. Несмотря на явные преимущества клининга, постоянный сотрудник может внести свои ощутимые плюсы.
Постоянное присутствие и знание деталей. Штатный сотрудник со временем изучает все особенности офиса: когда лучше убирать, чтобы не мешать работе коллег, где нужно проявить особое внимание и какие зоны требуют регулярного ухода. Эта гибкость и осведомлённость о внутренних процессах зачастую становятся решающим фактором.
Подотчётность и контроль. Штатная уборщица подчиняется руководству компании, что позволяет составить ей более чёткие инструкции и в любой момент изменить задачи или график работы, если это необходимо. Если офису требуется постоянная поддержка чистоты на протяжении всего рабочего дня, штатная уборщица может стать финансово более выгодным решением, поскольку клининг в таком случае потребует регулярных оплат.
Затраты и сложности. Однако за все эти преимущества офис платит немалую цену. Официальное оформление сотрудника подразумевает налоговые отчисления, оплату больничных и отпусков, а также расходы на покупку инвентаря и средств для уборки. Во время отсутствия работника компании придётся искать временную замену, что также сопряжено с дополнительными расходами и организационными усилиями.
Мотивация и сложность задачи. Мотивация у штатных сотрудников часто ниже, так как их работа не зависит от скорости и качества. Одной уборщице порой бывает трудно справляться с большими площадями, особенно если требуется поддерживать чистоту в условиях постоянной активности. Наём дополнительного персонала, чтобы разделить нагрузку, приведёт к ещё большим затратам.
Выбор между клининговой компанией и штатной уборщицей — не простой вопрос, а скорее стратегическое решение, зависящее от специфики и нужд вашего офиса. Если вам важны гибкость, экономия и минимизация административных забот, тогда профессиональный клининг может стать идеальным вариантом. Если же приоритетом является стабильное присутствие, знание нюансов и возможность оперативно реагировать на изменения в графике, тогда лучше рассмотреть штатного сотрудника.
