При перевозке грузов любым транспортным средством должны присутствовать сопроводительные документы установленного образца. Правильное заполнение транспортной накладной (ТН) является одним из ключевых моментов любых грузоперевозок. Документ подтверждает законность транспортной операции, наличие официального договора перевозки и служит основанием для отображения в бухгалтерских документах оприходования или расходования материально-технических ценностей.
Порядок оформления ТН
В настоящее время на юридической территории РФ признаются действительными, как ТТН (товарно-транспортная накладная, постановление Госкомстата РФ № 78 от 11.1997г.), так и ТН (транспортная накладная, постановление правительства РФ №272 от 04.2011г. в приложениях к правилам транспортирования грузов). Для списания и оприходования товаров дополнительно к ТН требуется еще и ТОРГ-12. При заполнении документов, связанных с импортными и экспортными операциями, может потребоваться услуга услуга таможенный брокер.
Согласно правилам нормативных актов ТН (транспортная накладная) заполняется из расчета на каждый автомобиль по 3 шт. транспортных накладных. Все три экземпляра заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и получателя. Бланк транспортной накладной состоит из 17 разделов, где указываются правдивые сведения, перечисленные ниже. ТН содержит информацию о юридических данных всех участников транспортной операции, условиях перевозки, содержит сведения о перевозчике, сведения о транспортном средстве, стоимости предоставляемых услуг, графике работы водителя и маршруте автомобиля и перечне необходимых сопроводительных документов.
Бланк накладной на перевозку груза должен быть заполнен полностью. Необходимо указывать точные адреса погрузки и разгрузки, наименование перевозимых грузов, номера транспортных средств. Если отсутствуют данные в некоторых разделах, ставится прочерк. Необходимая корректировка внесенных данных заверяется в обязательном порядке должностными лицами. Предоставляемая информация служит основанием для проведения бухгалтерских операций, оформление налоговых отчетов.
Экономьте свое время и деньги, доверяйте оформление транспортных накладных профессионалам, таможенному брокеру «Quattro Logistics».
Информация взята с сайта: https://4logs.ru/
