Этот тип структуры является вариантом организации матричных проектов и необходим, когда несколько проектов выполняются одновременно. Это требует полного вовлечения департаментов в первичную организацию, а также привлечения третьих сторон (консалтинговых фирм, национальных и международных организаций, внешних партнеров и т. д.).
В любом случае необходим комплексный подход ко всем сторонам, которые так или иначе имеют влияние на ведение бизнеса. Одним из важнейших моментов эффективного ведения дел является грамотный и профессиональный документооборот. Если вас как раз интересует данная задача, то вам будет интересно узнать, что электронный документооборот — автоматизация и реализация сквозных бизнес-процессов вашему бизнесу может предоставить Comindware. С таким помощником в сложных процессах ведения дел вы сможете поставить свой бизнес на более высокий уровень и занять прочное место в конкурентной гонке.
Структура управления проектами в форме мультипроекта обычно применяется в стратегических проектах, переориентации организации, проектах сотрудничества с другими организациями, внутренними или внешними, информационной переориентации и т. д.
Преимущества этого типа структуры аналогичны преимуществам матричной структуры, но для лучшего развития сложных процессов и четкого определения обязанностей необходимо назначить руководителя проекта в рамках организации.
Однако у этой структуры есть ряд недостатков, которые возникают из-за ее сложности, таких как: ограниченные ресурсы и то, как они могут быть распределены, могут привести к дискуссиям, четкий набор приоритетов необходим при разработке проектов и при распределении ресурсов, необходимо планирование проекта, периодически обновляющееся на уровне всей организации и периодическая оценка ресурсов, выделяемых каждым отделом.
Управление проектами как многопроектная структура является сложной организационной формой одновременного выполнения нескольких проектов, а также выполнения проектов в сотрудничестве с внешними партнерами.
В заключение следует отметить, что традиционные концепции управления, основанные на иерархических структурах и бюрократическом регулировании, более не адаптируются к новым экономическим, социальным, политическим и региональным условиям, если кто-то хочет успешно внедрить современное, эффективное управление, адаптированное к требованиям XXI века.
