К созданию презентаций необходимо подходить с душой и энтузиазмом. Даже если вы в совершенстве владеете самыми продвинутыми программами, это не дает гарантии, что вы сделаете хорошую презентацию. Попробуем рассказать о некоторых особенностях, которые, по моему мнению, делают презентацию «хорошей».
В первую очередь стоит сказать, что, если вы не обладаете навыками и опытом в создании презентаций, то лучше поручить это дело специалистам. Очень просто сделать такую презентацию, которая не вызовет никаких чувств у зрителей или даже вызовет негативные эмоции. Если вам как раз необходима презентация компании, обратите своё внимание на услуги «Гелиографик». На сайте вы можете узнать про создание презентаций, а также адрес и контакты в Москве для связи, уточнения вопросов и заказа.
Составление плана
Составьте в голове рассказ и постарайтесь придерживаться его. Один человек однажды сказал: «У меня не было времени, чтобы написать вам короткое письмо, поэтому я написал длинное». Создание презентаций очень похоже на это. Гораздо сложнее создать короткую презентацию, нежели длинную, но очень важно сделать её по возможности короче. Необходимо придерживаться созданному вами плану и не отступать от него. В хорошо преподнесенной истории вы сможете устранить весь ненужный материал и сгладить шероховатости.
Важно хорошо знать ваш рассказ и постоянно держать его в голове, не раздумывая отсекайте всё, что не относится к вашему рассказу. Это не так просто, как кажется на первый взгляд. Иногда придется действовать жестко. Вы ведь хотите, чтобы все лучшие кадры вошли в презентацию, но это не вариант хорошей презентации. Независимо от того, насколько хороши ваши фотографии, если они не относятся к вашему рассказу, то не стоит использовать их в презентации. Будьте более строгим и безжалостным, отсекайте лишнее, и у вас будет лучшая презентация.
Удобство для глаз и ушей
Это тема тяжела для объяснения, но достаточна легка для понимания. Отчасти — это механика: не злоупотребляйте масштабированием, панорамированием и остальными двигающимися эффектами, т. к. это ухудшает качество презентации. Это конечно не относится к случаю, если вы демонстрируете возможности какой-либо программы. Если вы не можете сами себе объяснить объективную причину для внедрения какого-либо эффекта, то лучше будет забыть про него и не использовать вовсе. Во всяком случае, специфические эффекты должны использоваться в меру, не перегните палку.
То же самое касается и музыки, используемой в презентации. Она является критическим фактором для действительно качественной презентации. Музыка или мелодия — это очень мощное средство для создания определённого настроения, ритма и атмосферы, и для определённых изображений, и для всей презентации целиком. Важно, грамотно использовать музыку. Если этого не происходит, то она только повредит вашей презентации. Музыка должна сопровождать презентацию, но не перетягивать на себя внимание, не разрешайте музыке отвлекать ваших зрителей от просмотра слайдшоу.
Хорошие фотографии
Безусловно, качество изображений и видео для вашей презентации должно быть на высшем уровне. Использование множества фотографий не обязательно означает хорошую презентацию. В течении всего просмотра у аудитории обычно имеется всего несколько секунд на просмотр каждого определенного слайда. Во всяком случае, оставьте в центре внимания самые лучшие на ваш взгляд фотографии.
Важно выбирать фотографии с нужным фокусом. Поэтому над изображениями необходимо заранее поработать. Обрежьте необходимые изображения, или принудительно увеличьте фокусировку нужной области, которую должна увидеть аудитория.
Хороший темп презентации
Хороший темп — это ритм на протяжении всей презентации, при котором выделяется достаточно времени для оценки фотографий, но недостаточно для впадения в скуку. Во время показа слайдов темп безусловно может изменяться, но не слишком резко и не очень часто.
Удачи вам и творческих успехов!