Популярность аутсорсинга возникла не на пустом месте, а по обоснованным причинам и факторам, проверенным практикой. Коммерческие организации обязаны учитывать доходы, расходы, прибыль, платить налоги. Для этого оборудуют бухгалтерию современными техническими средствами, компьютерными программами. Малому и среднему бизнесу выгодней иметь бухгалтерские услуги Алматы делегировать, заключить договор на оказание бухгалтерского сопровождения с компанией, которая специализируется на бухучете. В аутсорсинге предусмотрено постоянное повышение квалификации персонала, контроль над законодательными изменениями, владение актуальными сведениями.
Какие организации переводят бухгалтерию
Передача функций финансового учета сторонней компании доступна предприятиям, которые действуют по белым схемам в соответствии с законодательными нормативами. Работать в аутсорсинге не запрещено законом предприятиям вне зависимости от организационно-правовой формы и объемов. Существуют негласные рекомендации доверять бухучет профессионалам, делегировать бухгалтерию на стадии регистрации предпринимательства, когда понадобятся консультативные услуги по налогообложению. Пример: https://gbconsult.kz/registraciya-firmy-almaty. Выгодно сотрудничать с компаниями аутсорсинга, предпринимателям, которые занимаются:
- Зарубежным бизнесом. Иностранцам трудно усвоить налоговые и финансовые законы страны. При заключении соглашения с надежной аутсорсинговой организацией, вести документацию будут квалифицированные специалисты.
- Регистрацией предпринимательства. Начинающим предпринимателям необходимо реализовать бизнес-проект, полноценное бухгалтерское сопровождение освобождает учредителя от текущих проводок, расчетов, технической оснастки.
- Деятельностью сезонного характера. В период неактивности работа бухгалтера не нужна, сторонний специалист будет учитывать бизнес процессы, сдавать отчеты по необходимости.
- Специфическим бизнесом. Ведение финансового учета осуществляется по общим законодательным нормативам и правилам с учетом особенностей деятельности конкретной отрасли.
- Деятельностью в крупных холдингах, корпорациях. Нанимают аутсорсинг для выполнения рутинных бухгалтерских операций.
К услугам сторонних специалистов по бухучету обращаются малые предприятия и крупные корпорации, подобные структуры оказывают значимую помощь в экономии трудовых ресурсов, денежных средств.
Этапы перевода бухгалтерии на аутсорсинг
Делегируют полномочия по бухучету сторонним специалистам обязательными процедурами:
- Подписывают договор на оказание бухгалтерского сопровождения. В соглашении указывают перечень действий, ответственность за допущенные ошибки, возмещение ущерба, страховку рисков.
- Порядок обеспечения аутсорсинга с обязанностями сторон. Заказчик предоставляет, необходимые документы для расчета зарплаты, перечисления налогов, обязательных платежей. Аутсорсеры отвечают за своевременную отчетность, качественный бухучет.
- Прекращают сотрудничество на основании расторжения соглашения по причине принятия штатного сотрудника или выбора другого аутсорсера.
При завершении работы со сторонней компанией, аутсорсер передает базу данных по проведенным операциям, проводит сверку с налоговой службой по расчетам, задолженностям, возвращает, хранившуюся документацию. При возникновении сомнений в качестве оказанных услуг, заказывают независимый аудит выполненного бухучета.
