Руководители проектов через сервис Intasker могут получить доступ к различным программам, позволяющим оптимизировать работу руководителя. Здесь собраны различные приложения, которые помогут координировать работу персонала, вести учет рабочего времени, давать оценку проделанной работе сотрудников, точно определяя ее качество. Обзор наиболее востребованных программ поможет представить, какие возможности при их использовании получает руководитель проекта. В сервисе каждый сможет найти для себя инструменты, наиболее подходящие для решения поставленных задач в максимально короткие сроки.
Программы для руководителей в режиме онлайн
Для того чтобы улучшить управление проектами руководителю кроме таких универсальных инструментов как электронная почта, Excel и MS Project потребуется и ряд других приложений, которые помогут улучшить координацию сотрудников, работающих в крупных и средних проектах. С их помощью можно:
- планировать проектную деятельность компании;
- ставить задачи в рамках одного или нескольких проектов;
- следить за ходом выполнения намеченных работ;
- быстро адаптироваться к новым условиями и вводным, предоставляемым заказчиком;
- учитывать рабочее время сотрудников и выполнять ряд других операций, входящих в компетенцию руководителя.
На сервисе Интаскер руководители проектов смогут подобрать для своей работы инструменты, не скачивая их на свои компьютеры. Работать в режиме онлайн существенно упрощает задачи руководителя. Имея доступ к ряду инструментов, он сможет из любого места эффективно управлять как всем коллективом, так и каждым сот рудником, подключая его к программе.
С помощью таких приложений руководитель всегда сможет видеть, как в реальности обстоят дела в управляемом им проекте.
Популярные онлайн-инструменты для руководителя
Сегодня используется большое количество систем управления персоналом в рамках проектной работы, но есть ряд приложений, которые зарекомендовали себя как наиболее популярные и востребованные.
Программа Асана
Это одно из бесплатных приложений Google, которое отличается простотой интерфейса и удобством использования. Программа Asana предназначена для упрощения процесса коммуникации руководителя со своими сотрудниками для организации их работы и контроля за выполнение поставленных задач.
К ее преимуществам можно отнести простоту функционала. При постановке задачи нужно указывать минимальное количество параметров:
- название цели;
- время;
- ответственный за выполнение.
Недостатком можно назвать отсутствие возможности добавлять новые поля и связывать поставленные задачи между собой. С ее помощью невозможно осуществлять планирование сроков выполнения проектов и ресурсов. Такой инструмент подходит для использования в небольшом коллективе сотрудников. С его помощью можно планировать свое рабочее время и определять задачи для небольшого рабочего коллектива. Такая программа не подходит для выполнения задач, необходимых руководителям среднего звена. Вместо того, чтобы платить за подключение к такому простому инструменту 5 сотрудников, выгоднее оплатить услуги сервиса, предоставляющего большой выбор различных по сложности инструментов.
Приложение Трелло
Trello представляет такой же таск-трекер, как и программа Асана, но с другим игнтерфейсом. Программа использует формат доски, на которой развешены стикеры с напоминаниями и задачами, расположенными в разных столбцах:
- запланировано;
- в работе;
- выполнено.
Пользователь может создать сразу несколько досок, а также чек-листы в каждой поставленной задаче, разбивая ее на более мелкие фрагменты для удобства выполнения и контроля. При платном
При добавлении дополнительных возможностей, количество которых не так велико, придется каждый месяц платить 3,75 доллара за такой инструмент.
Для того чтобы получить доступ к пакету инструментов, выгоднее оплачивать не каждое популярное приложение, а абонентский доступ, как это предлагает сервис Intasker.
